近日,由地煤公司主导、航天科技集团联合开发的“智档助手”系统正式落地应用。该系统是一款严格以国家档案局《归档文件整理规则》标准打造的智能化工具,为集团公司档案管理注入全新活力,标志着地煤公司在“新服务”领域的探索迈出坚实步伐。
“智档助手”紧扣集团公司档案管理实际需求,从技术架构到功能设计均彰显地煤公司研发团队的专业与严谨。该系统基于档案数据AI大模型构建核心框架,采用内网部署模式,从源头筑牢数据安全防线,全面杜绝信息泄密风险,为企业核心数据资产保驾护航。同时,“智档助手”充分考虑档案数字化加工的多元场景,兼容多型号高速扫描仪与平板扫描仪,无需额外更换硬件设备,即可快速融入现有工作流程,降低硬件改造成本。
近年来,地煤公司深耕人事档案数字化服务领域,已经形成了一套标准的服务模式,为集团公司内部企业提供了近5000本人事档案数字化加工服务,提高了集团公司人事档案数字化管理水平。同时,地煤公司不断自我加压,在服务模式和服务质量上不断精进,与航天科技集团、兵器工业集团等国内在图像识别和数据加密领域的头部央企不断加强合作,引入最新技术。本次“智档助手”系统的落地应用,极大提高了地煤公司的服务效率,综合效能提高达到90%。为地煤公司扩大服务范围,在文书档案等其他档案数字化领域的业务拓展打下基础。
科技赋能的背后,是地煤公司“新服务”理念的深度落地,更为集团公司在效率提升、成本控制、管理升级等方面带来多重实效。未来,地煤公司将持续深耕业务板块,不断迭代优化系统功能,在做精做强档案智能化服务的同时,积极探索科技与双碳业务、安全技术服务的深度融合,以平台经济模式为抓手,以AI+为手段,以更优质的“新服务”,为集团公司高质量发展贡献“资产力量”。